Introduktion
Så hänger allt ihop
Tränarutbildningen använder samma plattform som domarutbildningen. Utbildningarna byggs på samma sätt för alla målgrupper – utbildning → moment → material – och det som skiljer tränare från domare är inställningar, inte en egen modell. Admin används för att bygga och administrera utbildningen. Tränarappen (Coach) används av utbildare som håller tillfällen och av tränare som genomför utbildningen.
Admin admin
För målgruppsansvarig tränare och superadmin SIF.
- Bygga utbildningar, moment, kursmaterial och schemamallar
- Skapa kursinstruktörer/utbildare för tränare
- Planera och redigera utbildningstillfällen och deras schema
- Anta tränare till tillfällen och hantera reservlistan
- Följa upp deltagarna
Tränarappen coach
För utbildare och tränare (deltagare).
- Utbildaren förbereder sig, håller tillfället och godkänner deltagare
- Tränaren anmäler sig och går igenom materialet
- Genomförda utbildningar syns på tränarens Mitt CV
- Tränare och utbildare har varsin Användarmanual i appen
Vägen från administration till en genomförd tränarutbildning.
Vem är vem
Roller för tränarutbildningen
Rollerna kommer från företagsappen i Entra. För tränare finns ingen distriktsroll – målgruppsansvarig tränare ser hela landet för målgruppen tränare.
Superadmin SIF
Obegränsad behörighet för alla målgrupper.
- Ser manualen för den målgrupp som är vald i rollväxlaren
- Kan agera som valfri utbildare för tränare
- Har ensam Konfiguration, Grafisk profil och Rensa
Målgruppsansvarig SIF · Tränare
Kräver båda rollerna Tränare och Målgruppsadmin - Utbildningsplattformen. Målgruppsadmin ensam ger ingen behörighet.
- Bygger tränarutbildningarna i Admin
- Skapar kursinstruktörer/utbildare för tränare
- Kan logga in i Coach och agera som utbildare
Kursinstruktör / Utbildare
Skapas i Admin under Skapa kursinstruktör med de utbildningar personen får hålla.
- Förbereder sig i Utbildningsmaterial
- Håller tillfällen och godkänner deltagare
- Flera utbildare kan dela samma tillfälle
Tränare (deltagare)
Den som går utbildningen.
- Hittar utbildningar under Mina utbildningsmöjligheter
- Anmäler sig till tillfällen och går igenom materialet
- Ser sina genomförda utbildningar på Mitt CV
Domarutbildningen påverkas inte av något i den här manualen. Domare har en egen manual och egna flöden i domare.swehockey.se.
Byggstenar
Utbildningens delar
En tränarutbildning är uppbyggd på samma sätt som alla andra utbildningar på plattformen.
| Del | Vad det är | Var den hanteras |
|---|---|---|
| Utbildning | Till exempel Grundkurs. Skapas som en utbildningsnivå. | Admin › Utbildningsnivå |
| Moment | Delarna i utbildningen, med kursmaterial i en bestämd ordning. | Admin › Moment |
| Material | Det deltagaren och utbildaren går igenom. Material kan döljas för deltagare. | Admin › Moment › Kursmaterial och ordning |
| Schema (mall) | Förslag på dagsschema som varje nytt tillfälle ärver. | Admin › Moment › Schema (mall) |
| Tillfällets schema | Schemat för ett enskilt tillfälle. Utgår från mallen och kan justeras. | Admin › Utbildningstillfällen › Hantera › Redigera schema |
Sektioner i Grundkurs: materialet grupperas efter första ordet i titeln, till exempel Hockey 1 – …, Hockeyfys 2 – … och Ledarskap 3 – …. Namnge materialet på det sättet så hamnar det i rätt sektion (Hockey, Hockeyfys, Ledarskap).
Kom igång
Inloggning
Behörigheten läses in när du loggar in. Har du fått en ny roll i Entra – logga ut och in igen.
| Roll | Så loggar du in |
|---|---|
| Målgruppsansvarig tränare | I Admin: "Logga in" med ditt organisationskonto. Rollväxlaren i sidhuvudet visar Målgruppsansvarig SIF · Tränare. I tränarappen loggar du in med "Logga in med e-post (engångskod)" med samma e-postadress. |
| Superadmin SIF | Som ovan. I rollväxlaren kan du välja målgrupp Tränare för att se Admin som målgruppsansvarig tränare. |
| Utbildare | I tränarappen: "Logga in med e-post (engångskod)". Byt sedan till Utbildare under Växla användare. |
| Tränare (deltagare) | I tränarappen: "Logga in med e-post (engångskod)". Tränarvyn öppnas direkt på Min tränarsida. |
Admin-appen
Vad du gör i Admin
Som målgruppsansvarig tränare ser du bara tränarnas utbildningar och tillfällen. Startsidan är Utbildningsnivå.
Utbildningsnivå
Skapa och redigera tränarnas utbildningar.
- Skapa utbildningen först – lägg sedan till moment
- Domarspecifika val (domarnivåer) visas inte för tränare
Moment
Innehållet i varje moment.
- Kursmaterial och ordning – sortera materialet
- Dolt för deltagare – material som bara utbildaren ser
- Schema (mall) – rader med dag, tid, rubrik och material. Lägg till punkt och Spara schemat
Skapa kursinstruktör
Utbildare för tränare.
- Bannern visar "Du agerar för Tränare" – instruktören skapas för tränarutbildningen
- Välj vilka utbildningar personen får hålla
- Alla utbildare som skapas här går att välja i Agera som utbildare i Coach
Utbildningstillfällen
Planera och redigera tillfällen.
- Skapa utbildningstillfälle: utbildning, ansvarig utbildare, Fler utbildare på tillfället, antal platser och Avgift (kr)
- Kalender- eller listvy
- Hantera › Redigera: datum och tid, slut, Sista anmälningsdatum, stad, adress, utbildare, avgift och Antal platser (tomt = obegränsat)
- Antagning per tillfälle: Först till kvarn eller Antagningsprocess (admin antar), och om Reservlista när tillfället är fullt ska användas
- Hantera › Redigera schema: tillfällets eget schema – utgår från mallen och kan justeras per tillfälle
- Lägg till deltagare, Ställ in aktivitet, Exportera utökad deltagarlista
- Gå till tillfälle öppnar tillfället i utbildarvyn i Coach
Anta tränare
Anmälningar som väntar på plats.
- I deltagarlistan står de som Väntar på antagning eller Reservlista · plats {n}
- Anta till tillfället ger tränaren en plats, Neka tar bort anmälan
- Med Antagningsprocess hamnar alla på reservlistan tills du antar dem
- Den som antas från reservlistan får mejlet Du är antagen (se Utskick)
Tema i Admin Superadmin
Grafisk profil › Admingränssnittets tema.
- Ljust (som tränarnas webbapp) är förvalt för tränare – ljus bakgrund och den gula rubrikraden
- Mörkt (blå bakgrund) är samma tema som för övriga målgrupper
- Rubriker har samma färg som brödtexten, och listrutorna i väljaren uppe till höger är vita
Uppföljning & Utbildningar
Överblick.
- Uppföljning – deltagarnas status för målgruppen tränare
- Utbildningar – läsvy över utbildningarnas innehåll
Vem ser vad i menyn
| Vy | Målgruppsansvarig tränare | Superadmin SIF |
|---|---|---|
| Uppföljning | ✓ | ✓ |
| Utbildningstillfällen | ✓ | ✓ |
| Utbildningar (läs) | ✓ | ✓ |
| Skapa kursinstruktör | ✓ | ✓ |
| Utbildningsnivå / Moment | ✓ | ✓ |
| Registreringar | ✓ | ✓ |
| Prov | – | ✓ |
| Föreningssida / Föreningsadmin | – | – |
| Konfiguration / Grafisk profil / Rensa | – | ✓ |
| Användarmanual | Tränare | Manualen för vald målgrupp |
Tränarappen (Coach)
Utbildare & tränare
Under Växla användare i sidhuvudet byter du mellan Tränare och Utbildare. Utbildare-läget visas för den som är kursinstruktör, eller som får agera som utbildare.
Utbildarens vy
Två flikar: Utbildningstillfällen och Utbildningsmaterial.
- Förbered dig – gå igenom utbildningen under Utbildningsmaterial. Material som är dolt för deltagare är märkt Bara för utbildaren.
- Öppna tillfället – klicka på tillfället under Utbildningstillfällen. Sidan visar fakta, antagningsform, utbildare, Schema för dagen och deltagarlistan med kommentarsfält per deltagare.
- Håll utbildningen – Starta utbildningen och använd Presentationsläge för att visa materialet. Punkterna bockas av när materialet visas.
- Markera närvaro – klicka Deltog på dem som var med (Ångra om det blev fel). Den som anmält frånvaro visas som Kommer ej.
- Avsluta – Avsluta och godkänn de som deltagit. Utbildningen syns då på deltagarnas CV.
Utbildaren ändrar inte schemat och antar inte deltagare i Coach. Tillfällets schema, antagning, reservlista och nya deltagare hanteras i Admin under Utbildningstillfällen.
Ett tillfälle kan ha flera utbildare. Alla som är tillagda ser tillfället och kan driva det. De listas under Utbildare på tillfället.
Tränarens vy
Menyn
- Min tränarsida – startsidan med Mitt CV
- Mina utbildningsmöjligheter – utbildningsstegen
- Mina utbildningstillfällen – tillfällen du anmält dig till
- Mitt utbildningsmaterial – material från genomförda utbildningar
Anmäla sig
- Öppna tillfället under Mina utbildningstillfällen, eller via en länk/QR-kod till tillfället.
- Anmäl mig, fyll i lag och Betalas av, och Bekräfta anmälan.
- Anmälan visas som Inväntar godkännande från utbildaren under Pågående utbildningar tills den antas.
- Som antagen ser tränaren schema, plats, utbildare och en QR-kod, och kan anmäla förhinder med Jag kan inte komma.
- Efter avslutat tillfälle syns utbildningen på Mitt CV.
Manualer i tränarappen
Knappen Användarmanual i sidhuvudet öppnar en manual för den vy man står i: tränarens egen användarresa i tränarvyn och utbildarens arbete i utbildarvyn. Manualerna visas bara för inloggade. Utbildarmanualen visas för kursinstruktörer med en tränarutbildning och för den som får agera som utbildare. Den här manualen beskriver helheten för administratörer.
Stöd till utbildare
Agera som utbildare
Som målgruppsansvarig tränare eller superadmin kan du logga in i tränarappen och se och göra exakt det en utbildare ser och gör – till exempel för att hjälpa till eller kontrollera ett tillfälle.
- Logga in i tränarappen och välj Utbildare under Växla användare.
- I listan under knappen väljer du utbildaren. Mig själv återgår till din egen vy.
- Listan innehåller alla kursinstruktörer/utbildare för tränare som skapats i Admin.
| Roller i Entra | Får agera som utbildare |
|---|---|
| Superadmin SIF | ✓ |
| Tränare + Målgruppsadmin - Utbildningsplattformen | ✓ |
| Endast Tränare | – |
| Målgruppsadmin för en annan målgrupp (t.ex. domare) | – |
Endast test
Testfunktioner
Följande funktioner finns för att testa tränarutbildningen och är märkta som test i appen. De kan stängas av och ska inte användas för riktiga deltagare.
Fiktiv tränare Test
- I tränarvyn väljer du en fiktiv tränare: Test Tove, Test Kalle eller Test Mira
- Du gör utbildningen som den personen – din egen tränarprofil påverkas inte
- Längst ner på tränarsidan: Nollställ utbildningar (endast test) tar bort allt den fiktiva tränaren gjort, så samma utbildning kan göras igen
Mejl
Utskick
Här visas när plattformen skickar mejl i tränarutbildningens användarresor, vem som får dem och hur de är formulerade. Öppna ett utskick för att läsa texten. Text inom klammer, till exempel {namn}, fylls i när mejlet skickas. Samma brev används för domare, tränare och utbildningsgrupp där resan finns i alla tre.
| Användarresa | Mottagare | Utskick |
|---|---|---|
| Ny utbildare skapas | Utbildare | Välkomstmejl, bara när kontot är nytt |
| Massimport av utbildare | Utbildare | Samma välkomstmejl om Skicka inbjudningsmejl är ikryssad |
| Inbjudan till ett tillfälle | Tränare | Anmäld till utbildning |
| Tränaren anmäler sig själv i Coach | — | Inget mejl |
| Antagen från reservlistan i Admin | Tränare | Du är antagen |
| Engångskod för att öppna en utbildning | Tränare | Verifieringskod |
Ny utbildare
Målgruppsansvarig skapar utbildaren under Skapa kursinstruktör, eller importerar flera under massimport. Mejlet går bara till en person som inte redan har ett utbildarkonto. Vid import styrs utskicket av kryssrutan Skicka inbjudningsmejl. Brevet säger kursinstruktör, även när personen i Admin kallas utbildare.
Till utbildaren När ett nytt utbildarkonto skapas Ämne: Ditt kursinstruktörskonto är skapat
Hej {namn},
Ditt konto som kursinstruktör är nu skapat. Du kan logga in i utbildningsformuläret för att se dina utbildningar, skapa utbildningstillfällen och följa deltagarnas status.
Logga in här: {länk till /instruktor}
Du loggar in med samma konto (e-post) som det här mailet skickades till.
Inbjudan till ett tillfälle
Utbildaren eller en admin bjuder in en tränare till ett kurstillfälle. Tränaren får inbjudan med tid, plats och en länk för att bekräfta. Saknas plats står det "Plats meddelas senare". Finns kvarvarande eller redan genomförda steg i utbildningen listas de i samma brev, med en uppmaning att göra kvarvarande steg innan kurstillfället.
Till tränaren När hen bjuds in till ett tillfälle Ämne: Anmäld till utbildning: {utbildning}
Hej {namn},
Du har blivit inbjuden till utbildningen "{utbildning}".
Utbildning: {utbildning}
Tid: {tid}
Plats: {plats}
Kursinstruktör: {kursinstruktör}
Bekräfta ditt deltagande: {länk}
Observera att den här anmälan inte ger dig ett inloggningskonto automatiskt. Distriktet godkänner kontot separat efter genomförd utbildning.
Om inbjudan är kopplad till en förening börjar brevet i stället med "Din förening {förening} har anmält dig …". Gäller inbjudan flera tillfällen samtidigt står det att tränaren är inbjuden till flera kurstillfällen och ska logga in och välja.
Tränaren anmäler sig själv
När en inloggad tränare anmäler sig under Mina utbildningsmöjligheter skickas inget mejl. Kontot finns redan, och anmälan syns direkt för utbildaren.
Antagen från reservlistan
När du klickar Anta till tillfället på en tränare som står på Reservlista får tränaren besked. Mejlet skickas bara när tränaren tas från reservlistan – inte när en anmälan som Väntar på antagning antas.
Till tränaren När hen antas från reservlistan Ämne: Du är antagen: {utbildning}
Hej {namn},
Du är antagen till utbildningen "{utbildning}".
Utbildning: {utbildning}
Moment: {moment}
Tid: {tid}
Plats: {plats}
Kursinstruktör: {kursinstruktör}
Logga in på {tränarappen} och öppna Min tränarsida för att se schemat och det du behöver göra inför utbildningen.
Raden Moment visas bara när tillfället är ett moment i en utbildning och momentet har ett annat namn än utbildningen.
Engångskod
När en utbildning öppnas med engångskod skickas koden till den e-post som angetts. Samma brev används om en administratör skickar en ny kod. Då läggs meningen "En administratör har skickat en ny engångskod till dig." till före koden.
Till tränaren När en verifieringskod begärs Ämne: Din verifieringskod: {kod}
Hej {namn},
Ange koden {kod} för att logga in och öppna utbildningen "{utbildning}".
Koden gäller i {giltighetstid}.
Om du inte begärt detta kan du ignorera meddelandet.
Vanliga frågor
FAQ
Jag har fått rollerna men det står "saknar behörighet"?
Logga ut helt och in igen – rollerna läses in vid inloggning. Kontrollera att du har både Tränare och Målgruppsadmin - Utbildningsplattformen. Rollväxlaren ska visa Målgruppsansvarig SIF · Tränare.
Varför ser jag inte utbildaren i listan "Agera som utbildare"?
Listan visar kursinstruktörer som skapats för tränare i Admin. Kontrollera under Skapa kursinstruktör att personen finns och har fått en tränarutbildning.
Ändras tillfällets schema om jag ändrar mallen?
Nej. Mallen i Schema (mall) används när ett nytt tillfälle skapas. Ett tillfälles eget schema ändras i Admin under Utbildningstillfällen › Hantera › Redigera schema.
Var godkänner jag tränarnas anmälningar?
I Admin under Utbildningstillfällen. Öppna tillfället och klicka Anta till tillfället eller Neka på dem som Väntar på antagning eller står på Reservlista. Utbildaren gör det inte i Coach.
Hur gör jag material synligt bara för utbildaren?
Markera materialet som Dolt för deltagare under Moment › Kursmaterial och ordning. Utbildaren ser det fortfarande i Utbildningsmaterial.
Påverkar ändringar för tränare domarutbildningen?
Nej. Tränarnas utbildningar, tillfällen och utbildare hålls isär från domarnas. Domare har sin egen manual.
Varför finns inget distriktsval för tränare?
Tränarutbildningen har ingen distriktsroll. Målgruppsansvarig tränare ser hela landet för tränare.
Revisionshistorik
Ändringar per release
Här listas vad som ändrats för tränarutbildningen vid varje driftsättning, senaste överst.
| Datum | Version | Ändringar |
|---|---|---|
| 2026-10-20 | Tränare v2 |
|
| 2026-10-19 | Tränare v1 · Utskick |
|
| 2026-10-08 | Tränare v1 |
|
Rutin: lägg till en ny rad överst vid varje produktionssättning som påverkar tränarutbildningen och uppdatera manualtexten i samma veva.