Så hänger det ihop
Översikt
En utbildningsgrupp är en sluten grupp deltagare med egna utbildningar. Utbildningarna byggs i Admin och kopplas till en eller flera grupper. Gruppens medlemmar loggar in i appen Utbildningsgrupp på gruppens egen adress och ser bara de utbildningar som är kopplade till just deras grupp.
Admin admin
- Bygga utbildningar och moment, med giltighetstid
- Koppla utbildningen till grupper
- Bjuda in och godkänna deltagare
- Följa upp resultat och försök i Utbildningsstatus
- Godkänna deltagare för utbildningar och moment, även innan de loggat in
Appen Utbildningsgrupp deltagare
- Deltagaren loggar in med e-post och engångskod
- Gör gruppens digitala utbildningar med quiz
- Anmäler sig till tillfällen i utbildningar med steg
- Ser om hen är godkänd och hur länge det gäller
Vem är vem
Roller
Superadmin SIF
- Allt som målgruppsansvarig kan göra, för alla grupper
- Kan godkänna deltagare med Godkänn…
Målgruppsansvarig SIF
- Bygger utbildningar och kopplar dem till grupper
- Bjuder in, godkänner och tar bort deltagare
- Ger extra försök och följer upp resultat
- Utan regions-, distrikts- eller föreningsbegränsning: godkänner deltagare med Godkänn…
Deltagare
- Tillhör en eller flera grupper
- Ser utbildningar som är kopplade till sina grupper
- En självregistrerad deltagare visas som Väntar tills hen godkänns
I Admin
Bygg utbildningen
Utbildningarna byggs på samma sätt som för övriga målgrupper. Det som är speciellt för utbildningsgrupper är gruppkopplingen, giltighetstiden och antalet försök.
| Inställning | Var | Vad den gör |
|---|---|---|
| Grupper som får utbildningen | Admin › Utbildningsnivå | Väljer vilka grupper som ser utbildningen. |
| Giltighetstid | På utbildningen (momentet) | Ingen giltighetstid, Tid efter genomförd utbildning (antal månader från godkännandet) eller Fast datum (gäller till och med ett datum). Efter det behöver utbildningen göras om. |
| Antal tillåtna försök | Admin › Bjud in deltagare › Utbildningsstatus | Hur många gånger quizet får göras. Tomt betyder obegränsat. Standard är oftast 2. |
| Visa quizsvar i uppföljning | På momentet | Visar deltagarnas svar på Articulate-quizet i uppföljningen. |
Ett försök räknas när deltagaren skickar in quizet. Klarar deltagaren quizet blir den digitala utbildningen godkänd. Underkänns hen kan hen göra ett nytt försök så länge det finns försök kvar.
I Admin › Bjud in deltagare
Bjud in och hantera deltagare
För utbildningsgrupper heter menyvalet Bjud in deltagare. Välj först Grupp överst i vyn – allt nedanför gäller den valda gruppen.
Finns ingen grupp att välja behöver gruppen först skapas under Målgrupper & grupper och få en subdomän – det är gruppens adress för deltagarna.
- Fyll i Namn och E-post (krävs), och vid behov Telefon, Associationstyp, Region, Distrikt och Förening.
- Klicka Bjud in deltagare. Ett konto skapas och provisioneras till Entra, så att deltagaren kan logga in.
- Många på en gång? Öppna Massimport och klistra in en rad per deltagare:
Namn;e-post;telefon;associationstyp;region;distrikt;förening. Bara namn och e-post krävs. Klicka Importera.
Deltagare i gruppen
| Status | Betyder | Knappar |
|---|---|---|
| Väntar | Deltagaren har registrerat sig själv och väntar på ditt godkännande. | Godkänn, Redigera, Ta bort |
| Godkänd | Medlemskapet är godkänt. Kontot håller på att skapas. | Redigera, Ta bort |
| Aktiv | Kontot finns och deltagaren kan logga in. | Redigera, Ta bort |
Ta bort tar bort deltagaren från gruppen. Hen försvinner från både Deltagare i gruppen och Utbildningsstatus och kommer inte längre åt gruppens utbildningar.
Uppföljning
Utbildningsstatus
Under Utbildningsstatus, längst ner i vyn, ser du hur det går för varje deltagare i gruppens utbildning.
| Kolumn | Visar |
|---|---|
| Namn / E-post | Deltagaren. |
| Status | Ej påbörjad, Påbörjad, Underkänd, Godkänd (quiz) med resultat i procent, Godkänd (admin) eller Registrerad som godkänd (ej inloggad). Har utbildningen giltighetstid visas Giltig t.o.m. …. Under statusen finns Admin-godkänt (antal) om deltagaren har godkänts av en administratör. |
| Försök | Använda försök av tillåtna, till exempel 1 / 2. ∞ betyder obegränsat. |
Knappar på raden
| Knapp | Gör |
|---|---|
| Godkänn… | Öppnar formuläret för att godkänna deltagaren för utbildningar och moment. Se Godkänn deltagare. Visas för superadmin och målgruppsansvarig SIF. |
| Godkänn | Godkänner gruppens utbildning manuellt med en valfri kommentar. Visas för övriga administratörer, för deltagare som har påbörjat men inte klarat utbildningen. |
| Extra försök | Ger deltagaren fler försök, till exempel när hen har använt alla. |
| Historik | Visar försök, extra försök och godkännanden med datum och vem som gjorde dem. |
| Ta bort | Tar bort deltagaren från gruppen, samma som i listan Deltagare i gruppen. |
Quizsvaren från Articulate-utbildningarna finns i Uppföljning: längst ner som Quizsvar från Articulate-utbildningar och per deltagare under Visa quizsvar. Det kräver att Visa quizsvar i uppföljning är ikryssat på momentet.
Admin-godkännande
Godkänn deltagare för utbildningar och moment
Har en deltagare redan gått en utbildning på annat sätt kan du registrera hen som godkänd. Det går att godkänna enskilda moment, hela utbildningar och hela utbildningar med steg – även för någon som aldrig har loggat in. När deltagaren loggar in visas det som genomfört.
- Klicka Godkänn… på deltagarens rad i Utbildningsstatus. Rutan Godkänn {namn} ({e-post}) öppnas.
- Kryssa i vad som ska godkännas: under Utbildningar enskilda utbildningar, och under Utbildningar med steg antingen Hela utbildningen (alla moment) eller enskilda moment.
- Ange Genomförd datum. Giltighetstiden räknas från detta datum. Bredvid varje val ser du direkt vad som gäller, till exempel
12 mån efter genomförd: gäller t.o.m. …. - Skriv gärna en Kommentar (valfri), till exempel var utbildningen gjordes.
- Klicka Godkänn. Deltagaren står nu som godkänd, och godkännandet listas under Admin-godkänt.
Giltighetstid
| Utbildningens giltighetstid | Det här registreras på deltagaren |
|---|---|
| Ingen giltighetstid | Godkänd utan slutdatum. |
| Tid efter genomförd utbildning | Giltig till och med genomförd datum plus antal månader. |
| Fast datum | Giltig till och med utbildningens datum. |
Har giltighetstiden redan gått ut för det datum du anger står det gick ut … – kan inte godkännas för valt datum. Välj ett senare genomförd datum eller låt deltagaren göra utbildningen.
Ta bort ett godkännande
Öppna Admin-godkänt under deltagarens status och klicka Ta bort vid godkännandet. Deltagaren behöver då göra momentet själv.
Vad deltagaren ser
I appen Utbildningsgrupp står utbildningen eller momentet som Godkänd med texten Din utbildningsansvarig har registrerat dig som godkänd, och Giltig till och med … när det finns en giltighetstid.
Appen Utbildningsgrupp
Det här ser deltagaren
- Deltagaren öppnar gruppens adress och väljer Logga in med e-post (engångskod).
- Startsidan visar gruppens namn och Hej {förnamn}. Tillhör deltagaren flera grupper väljer hen grupp under Välj grupp.
- Gruppens utbildning visas som ett kort, och utbildningar med steg under Utbildningar med steg.
- Logga ut finns uppe till höger.
Digital utbildning med quiz
- Knappen heter Starta utbildningen, Gör ett nytt försök efter ett underkänt försök, eller Förnya utbildningen när giltighetstiden gått ut
- Försök använda visar till exempel 1 av 2, och Försök kvar hur många som återstår
- Efter ett underkänt försök: Ditt senaste försök blev inte godkänt (x% rätt)
- Utan försök kvar: Inga försök kvar – deltagaren ombeds kontakta sin utbildningsansvarig
- Godkänd: Godkänd, quizresultatet och Giltig till och med …
Utbildningar med steg
- Varje moment har status Låst, Pågår, Klar eller Godkänd
- Fysiska tillfällen väljs med Välj tillfälle, eller Reservlista när tillfället är fullt. Därefter står det Anmäld
- Digitala moment och enkäter öppnas efter anmälan till tillfälle: Gör digital utbildning
- Certifikat utfärdat visas när alla moment är klara
Mejl
Utskick
Här visas när plattformen skickar mejl i utbildningsgruppens användarresor, vem som får dem och hur de är formulerade. Öppna ett utskick för att läsa texten. Text inom klammer, till exempel {namn}, fylls i när mejlet skickas. Samma brev används för domare, tränare och utbildningsgrupp där resan finns i alla tre.
| Användarresa | Mottagare | Utskick |
|---|---|---|
| Utbildning kopplas till grupper | — | Inget mejl |
| Deltagare bjuds in till gruppen | Deltagare | Konto skapas. Plattformen har inget eget inbjudningsbrev |
| Självregistrerad deltagare godkänns | — | Inget mejl från plattformen |
| Admin godkänner deltagare för utbildning eller moment | — | Inget mejl. Syns när deltagaren loggar in |
| Ny utbildare skapas eller importeras | Utbildare | Välkomstmejl om kontot är nytt och importens kryssruta är ikryssad |
| Inbjudan till ett kurstillfälle | Deltagare | Anmäld till utbildning |
| Engångskod för att öppna en utbildning | Deltagare | Verifieringskod |
Inbjudan till gruppen
Under Bjud in deltagare skapas ett konto som provisioneras till Entra. Deltagaren kan sedan logga in och genomföra de utbildningar som är kopplade till gruppen. Utbildningsplattformen skriver inget eget brev för det steget, så det finns ingen formulering att öppna här.
På gruppen finns valet Ärv standard, Ja – inget mejl eller Nej – skicka mejl. Standard för nya gruppmålgrupper är att inget välkomstmejl skickas vid kontoskapande. Valet skickas med när kontot skapas.
Godkännande av en självregistrerad deltagare som står som Väntar skickar heller inget mejl från utbildningsplattformen.
Ny utbildare
Om en utbildare skapas, eller importeras med Skicka inbjudningsmejl ikryssad, går välkomstmejlet till personen när kontot är nytt. Brevet säger kursinstruktör.
Till utbildaren När ett nytt utbildarkonto skapas Ämne: Ditt kursinstruktörskonto är skapat
Hej {namn},
Ditt konto som kursinstruktör är nu skapat. Du kan logga in i utbildningsformuläret för att se dina utbildningar, skapa utbildningstillfällen och följa deltagarnas status.
Logga in här: {länk till /instruktor}
Du loggar in med samma konto (e-post) som det här mailet skickades till.
Inbjudan till ett kurstillfälle
Om en deltagare bjuds in till ett kurstillfälle i en kopplad utbildning används samma inbjudan som för övriga målgrupper. Saknas förening börjar brevet med "Du har blivit inbjuden". Finns en förening börjar det med "Din förening {förening} har anmält dig".
Till deltagaren När hen bjuds in till ett tillfälle Ämne: Anmäld till utbildning: {utbildning}
Hej {namn},
Du har blivit inbjuden till utbildningen "{utbildning}".
Utbildning: {utbildning}
Tid: {tid}
Plats: {plats}
Kursinstruktör: {kursinstruktör}
Bekräfta ditt deltagande: {länk}
Observera att den här anmälan inte ger dig ett inloggningskonto automatiskt. Distriktet godkänner kontot separat efter genomförd utbildning.
Engångskod
När en utbildning öppnas med engångskod skickas koden till den e-post som angetts. Samma brev används om en administratör skickar en ny kod. Då läggs meningen "En administratör har skickat en ny engångskod till dig." till före koden.
Till deltagaren När en verifieringskod begärs Ämne: Din verifieringskod: {kod}
Hej {namn},
Ange koden {kod} för att logga in och öppna utbildningen "{utbildning}".
Koden gäller i {giltighetstid}.
Om du inte begärt detta kan du ignorera meddelandet.
Vanliga frågor
FAQ
Deltagaren har gjort utbildningen tidigare – måste hen göra om den?
Nej. Använd Godkänn… i Utbildningsstatus och ange datumet då utbildningen gjordes. Det fungerar även om deltagaren aldrig har loggat in.
Deltagaren har inga försök kvar
Klicka Extra försök på deltagarens rad. Under Historik ser du vilka försök hen har gjort och med vilket resultat.
Varför står det "Registrerad som godkänd (ej inloggad)"?
Deltagaren är godkänd av en administratör men har inte loggat in ännu. Godkännandet gäller redan och visas för hen vid första inloggningen.
Hur tar jag bort någon från gruppen?
Klicka Ta bort i Utbildningsstatus eller i Deltagare i gruppen. Deltagaren försvinner från båda listorna.
Jag ser inte knappen Godkänn…
Den visas för superadmin och för målgruppsansvarig SIF utan regions-, distrikts- eller föreningsbegränsning. Övriga administratörer har knappen Godkänn för gruppens utbildning.
När behöver utbildningen göras om?
När giltighetstiden gått ut. Deltagaren ser då Förnya utbildningen i appen. Giltighetstiden ställs in på utbildningen under Giltighetstid.
Revisionshistorik
Ändringar
| Datum | Version | Ändringar |
|---|---|---|
| 2026-10-20 | Utbildningsgrupp v2 |
|
| 2026-10-19 | Utbildningsgrupp v1 |
|
Rutin: lägg till en ny rad överst vid varje produktionssättning som påverkar utbildningsgrupper och uppdatera manualtexten i samma veva.