Introduktion
Så hänger allt ihop
Plattformen består av två delar som delar samma data men riktar sig till olika användare. Admin används av förbund, regioner, distrikt och föreningar för att administrera utbildningen. domare.swehockey.se används av kursinstruktörer, utbildare och deltagare för att förbereda, hålla och genomföra utbildningen.
Admin
För SIF, region, distrikt och förening.
- Skapa kursinstruktörer och tilldela utbildningar
- Planera utbildningstillfällen
- Följa upp deltagare
- Godkänna registreringar
domare.swehockey.se
Den publika delen (kallades tidigare ”Formulär”). För kursinstruktör, utbildare och deltagare.
- Förbereda och gå igenom kursmaterial
- Skapa och hålla utbildningstillfällen
- Bjuda in utbildare och deltagare
- Genomföra utbildningen som deltagare
Vägen från administration till en godkänd, registrerad domare.
Vem är vem
Roller i systemet
Systemet skiljer på administrativa roller som styr plattformen och domänroller som deltar i själva utbildningen. Administrativa roller följer det geografiska trädet – en högre nivå ansvarar för allt under sig.
Region → Distrikt → Förening. Målgruppsansvarig region tillsätter dessutom kursinstruktörer direkt för regionsdomarutbildningarna (streckad linje). Kursinstruktören bjuder in utbildare och deltagare.
Administrativa roller
Superadmin SIF
Full kontroll över plattformen.
- Konfigurerar målgrupper, nivåer, moment & prov
- Massimport av kursinstruktörer
- Kan "agera som" vilken roll som helst
Målgruppsansvarig SIF
Ansvarar för hela domarmålgruppen.
- Skapar utbildningar, moment & prov
- Följer upp hela landet (region → distrikt → förening)
- Hanterar kursinstruktörer
Målgruppsansvarig Region
Ansvarar för sin region och underliggande distrikt.
- Tillsätter instruktörer för Regionsdomare
- Planerar regionstillfällen
Distriktsadministratör
Ansvarar för sitt distrikt och dess föreningar.
- Tillsätter instruktörer för Matchledare & Föreningsdomare
- Hanterar föreningssida & föreningskonton
- Hanterar föreningsförfrågningar
Föreningsadmin (DAIF)
Arbetar i föreningsportalen.
- Bjuder in & anmäler deltagare
- Följer upp föreningens domare
Så fungerar behörighet
Styrs av geografiskt område – inte bara rang. En högre roll måste ofta "agera som" en specifik region eller ett distrikt för att göra åtgärder där. Endast Superadmin SIF kan fritt växla roll/område.
Domänroller
Kursinstruktör
Arrangerar och håller utbildningstillfällen.
- Kan förbereda, skapa/redigera tillfällen
- Kan bjuda in utbildare & deltagare
- Kan starta & avsluta kursen
Utbildare
Håller själva utbildningsmomenten – ibland samma person som kursinstruktören, ibland någon annan.
- Kan förhandsgranska materialet
- Kan co-leda inbjudna tillfällen
- Kan ej skapa egna tillfällen
Deltagare / Domare
Genomför utbildningen.
- Kan registrera sig & genomföra moment
- Kan delta i fysiska tillfällen
- Kan se sitt certifikat
Kursinstruktör vs utbildare: Kursinstruktören koordinerar (bokar plats, teknik, startar tillfället, ansvarar för registrering). Utbildaren håller momenten. I samma tillfälle kan endera parten "ta över" och driva kursen från sin egen dator – båda kan starta och avsluta.
Utbildningen
Domarnivåer & ansvar
Domarutbildningen är indelad i nivåer. Nivån avgör hur ett tillfälle geografiskt kopplas och vilken admin-nivå som tillsätter kursinstruktörer.
| Nivå | Geografisk nivå | Vem tillsätter kursinstruktör |
|---|---|---|
| Matchledare | Förening (klubb) | Distriktsadministratör |
| Föreningsdomare | Förening (klubb) | Distriktsadministratör |
| Regionsdomare A | Distrikt / region | Målgruppsansvarig Region (SIF vid behov) |
| Regionsdomare B | Distrikt / region | Målgruppsansvarig Region (SIF vid behov) |
Matchledare
Fysisk utbildning som arrangeras av kursinstruktör.
Föreningsdomare
Digital förberedelse kombinerad med fysisk utbildning som arrangeras av kursledare.
Regionsdomare A
Fysisk utbildning som arrangeras av kursinstruktör.
Regionsdomare B
Digital förberedelse kombinerad med ett fysiskt moment.
SIF och regionerna kan tillsätta en kursinstruktör för samtliga domarutbildningar. Distrikten kan tillsätta instruktörer för matchledare och/eller föreningsdomare. Om en instruktör redan finns registrerad läggs nya utbildningar till – inget skrivs över.
Från start till mål
Utbildningsvägen – från upptäckt till certifikat
Så här hänger stegen ihop – och framför allt vem som gör vad och var. Domare, kursinstruktörer och utbildare arbetar i domare.swehockey.se, medan förening, distrikt, region och SIF administrerar i admin (admin.swehockey.se). Vägen skiljer sig något mellan nivåerna.
domare.swehockey.se · publika delen
- Domare – registrerar sig, gör digitala moment, deltar i fysiska tillfällen, ser sitt certifikat.
- Kursinstruktör – loggar in på
/instruktor, förbereder material, skapar och håller tillfällen, bjuder in. - Utbildare – loggar in på
/instruktor, förhandsgranskar material och co-leder inbjudna tillfällen.
admin.swehockey.se · Admin
- Föreningsadmin (DAIF) – ser föreningens domare och bjuder in dem till tillfällen.
- Distriktsadministratör – skapar kursinstruktörer (matchledare/föreningsdomare), planerar tillfällen, följer upp.
- Regionsadministratör – tillsätter regionsinstruktörer, planerar regionstillfällen, följer upp.
- Målgruppsansvarig SIF – skapar utbildningar/moment/prov och följer upp hela landet.
Varje ruta visar var steget sker (domare.swehockey.se / admin.swehockey.se) och vem som gör det. Steg 2 (digitalt) gäller föreningsdomare och regionsdomare B – matchledare och regionsdomare A hoppar över det. Kursinstruktören kan även bjuda in från sin portal i domare.swehockey.se.
1. Så får domaren reda på utbildningen
Det finns inget automatiskt massutskick – någon behöver informera domaren. Det sker på två sätt som stöds av systemet:
Startsidan /start/domare
Varje nivå har en egen sektion som talar om vad som gäller:
- Matchledare – fysisk utbildning, inbjudan via din förening.
- Föreningsdomare – gör den förberedande delen online, därefter fysisk via föreningen.
- Regionsdomare A – fysisk utbildning, du bjuds in av kursinstruktör.
- Regionsdomare B – förberedande del online, därefter fysiskt tillfälle.
Inbjudan via e-post
Domaren kan få en direktlänk till ett tillfälle:
- Deltagarinbjudan – personlig länk till ett specifikt tillfälle.
- Föreningsinbjudan – en länk som alla i föreningen kan använda för att anmäla sig (låst till föreningen).
Vem som skickar inbjudan beror på nivå – se de tre sätten nedan.
2. Digital förberedelse
För föreningsdomare och regionsdomare B registrerar sig domaren själv via startsidan, verifierar sin e-post med en engångskod och genomför det digitala materialet. Framsteg sparas automatiskt. Momenten är låsta i rätt ordning – ett moment kan inte startas innan det föregående är klart.
3. Vem ser vem som gjort vad
| Roll | Ser i uppföljningen |
|---|---|
| Föreningsadmin (DAIF) | Sin egen förenings domare och deras status per moment – inklusive vilka som är klara digitalt men saknar fysisk plats. |
| Distriktsadministratör | Alla domare i distriktets föreningar på klubbnivå (matchledare/föreningsdomare), status per moment. |
| Region / SIF | Domare i regionen respektive hela målgruppen, inklusive regionsdomarnivåerna. |
I certifikatstig-vyn finns en räknare för dem som är klara digitalt men väntar på fysisk plats – ett bra underlag för vilka som bör bjudas in.
4. Tre sätt att bjuda in till fysiskt tillfälle
Föreningen (DAIF)
I föreningsportalen (i admin) ser DAIF sina domares status och bjuder in dem till ett öppet tillfälle (kräver att förhandsanmälan är på och att föreningen är kopplad till tillfället). Domaren får ett mejl med länk till domare.swehockey.se.
Administratören
Skapar tillfället och kopplar föreningar, kan skapa föreningsinbjudan, och kan registrera en domare direkt på ett fysiskt tillfälle utifrån genomförd digital del. Hanterar även föreningsförfrågningar (förening begär → distrikt tillsätter instruktör och skapar tillfälle).
Kursinstruktören
I sin portal (/instruktor) ser instruktören en lista med behöriga att bjuda in (de som hör till certifikatstigen; för senare moment de som klarat föregående steg) och kan även bjuda in valfri e-post. Instruktören ser vilka som klarat den digitala förberedelsen.
Distrikt/förening anges vid inbjudan. När du bjuder in en deltagare kopplas personen direkt till rätt geografiska tillhörighet – inte via arv från tillfället:
Bjud in en (enskild)
Ange namn, e-post och – för regionsdomare – distrikt (listan visar tillfällets distrikt). För matchledare/föreningsdomare väljs förening; distrikt och region härleds automatiskt.
Bjud in flera (två steg)
Steg 1: klistra in e-postadresser. Steg 2: fyll i namn och distrikt/förening per rad innan du skickar. Namn och tillhörighet är obligatoriskt per adress.
Syns direkt i dashboarden
Redan vid inbjudan skapas en anmälan, så den inbjudne blir synlig för rätt distrikts-/föreningsadmin i uppföljningen – även innan personen loggat in.
Samma logik för QR/länk och kursinstruktör. Oavsett om deltagaren bjuds in av admin, kommer via QR-kod/länk, eller registreras manuellt av kursinstruktören, kopplas tillhörigheten till vald förening (matchledare/föreningsdomare) respektive valt distrikt (regionsdomare) – region härleds. Tillhörigheten ärvs alltså inte längre från tillfället.
Måste den digitala delen vara klar innan inbjudan? Systemet stoppar att man startar ett digitalt moment innan det föregående är klart, och kräver att tidigare nivå är avklarad där så är inställt. Att skicka en inbjudan eller anmäla sig via en inbjudningslänk stoppas dock inte av en ogjord digital del – status visas som information i mejlet och i instruktörens vy. Det ger flexibilitet, t.ex. om domaren gör den digitala delen precis före eller under träffen. (Undantag: när en administratör registrerar en domare på ett fysiskt tillfälle utifrån genomförd digital del krävs att den digitala delen är klar.)
5. Nivåspecifik väg – steg för steg (vem & var)
Matchledare och föreningsdomare administreras av distrikten; regionsdomare A och B administreras av regionerna (ner till distrikten). domare.swehockey.se = den publika delen (domare, kursinstruktör, utbildare), admin.swehockey.se = admin (förening, distrikt, region, SIF).
Matchledare · administreras av distrikt
- Distriktet informerar föreningarna om att utbildningen erbjuds. admin
- Distriktet skapar en kursinstruktör (matchledare). admin
- Kursinstruktören skapar det fysiska tillfället i sin portal. domare /instruktor
- DAIF bjuder in föreningens domare – eller kursinstruktören bjuder in. admin domare
- Kursinstruktör (ev. med utbildare) håller utbildningen; domaren deltar och godkänns. domare
Föreningsdomare · administreras av distrikt
- Domaren informeras (via förening/startsida) att börja med den digitala delen. admin
- Domaren registrerar sig och gör den digitala delen. domare.swehockey.se/start/domare
- DAIF och distrikt ser i uppföljningen vilka som är klara digitalt. admin
- DAIF bjuder in domaren till ett fysiskt tillfälle (eller instruktören bjuder in behöriga). admin domare
- Kursinstruktör/utbildare håller fysiska delen → certifikat när alla moment är klara. domare
Regionsdomare A · administreras av region
- Regionen skapar en kursinstruktör för regionsdomare (kan gälla distrikt inom regionen). admin
- Kursinstruktören planerar och skapar det fysiska tillfället. domare /instruktor
- Kursinstruktören bjuder in domarna; ev. inbjuden utbildare co-leder. domare
- Domaren deltar i den fysiska utbildningen (ingen digital del). domare
- Kursinstruktör/utbildare håller momenten och registrerar genomförande → godkänns. domare
Regionsdomare B · administreras av region
- Domaren gör den digitala förberedelsen via startsidan. domare.swehockey.se/start/domare
- Region (och distrikt) ser genomförandet i uppföljningen. admin
- Regionen skapar kursinstruktör; instruktören skapar det fysiska tillfället. admin domare
- Kursinstruktören bjuder in de som klarat digitala delen; ev. utbildare co-leder. domare
- Fysisk utbildning genomförs → certifikat när alla moment är klara. domare
Kom igång
Inloggning
Olika roller loggar in på olika sätt.
| Roll | Så loggar du in |
|---|---|
| Admin | I Admin-appen: "Logga in" (organisationskonto) eller "Logga in med e-post (engångskod)". Behörighet och område hämtas från ditt konto. |
| Kursinstruktör | I domare.swehockey.se (/instruktor): "Logga in med e-post (engångskod)" – du får en kod till din e-post. |
| Utbildare | Samma som kursinstruktör (e-post + engångskod). Åtkomst ges först när en kursinstruktör lagt till dig. |
| Deltagare (öppen/digital) | Ingen inloggning för att registrera dig. Innan start verifierar du din e-post med en sexsiffrig engångskod. |
| Deltagare (kurstillfälle) | Anslut via länk/QR till tillfället och ange namn och e-post – ingen kontoinloggning. |
| Inloggad domare | På /start/domare: "Logga in och se materialet" och sedan "Logga in med e-post (engångskod)". Kontosidan /domare kräver inloggning – den som inte är inloggad skickas till /start/domare. Kontot skapas när domaren godkänns under Registreringar. Logga ut rensar även sparade uppgifter i webbläsaren. |
Admin-appen
Vad du gör i Admin
Menyn anpassas efter din roll och ditt geografiska område. Nedan de vanligaste vyerna.
Uppföljning
Överblick över deltagarnas status.
- Filtrera på nivå, moment, region, distrikt, förening, kursinstruktör
- Statuskort: Ej påbörjad · Påbörjad · Ej godkänd · Godkänd
- Öppna deltagare för detaljvy (framsteg, provsvar)
- Redigera domaruppgifter (namn, telefon, distrikt/förening)
- Regionsadmin: ta bort ett godkänt digitalt moment (t.ex. Regionsdomare B) så domaren kan göra om utbildningen – loggas för målgruppsansvarig SIF
- Se fysiska utbildningar med deltagare & feedback
Räknas per person: en domare som gjort både digital och fysisk del räknas en gång, med sin högsta status – oavsett filter.
Godkänd visas först när samtliga moment i utbildningen är klara. En fysisk del blir godkänd först när tillfället genomförts, och Certifikat utfärdat visas bara när hela vägen är klar.
Utbildningstillfällen
Planering och överblick.
- Kalender med filter (utbildning, moment, förening, distrikt)
- "Skapa utbildningstillfälle" i tre steg
- Hantera föreningsförfrågningar (distrikt)
- Hantera › Redigera: Antal platser (tomt = obegränsat), Antagning (Först till kvarn eller Antagningsprocess (admin antar)) och Reservlista när tillfället är fullt
- I deltagarlistan: Anta till tillfället eller Neka för den som står på Reservlista eller Väntar på antagning. Antagen från reservlistan får mejlet Du är antagen
Kursinstruktörer
Skapa och hantera instruktörer.
- Skapa: namn, e-post, telefon, område
- Välj "Utbildning instruktören får hålla"
- Dedupe på e-post (uppdaterar befintlig)
- Massimport & redigering/borttagning
Registreringar
Godkänn deltagare.
- Kö: kursomgång & öppen självregistrering
- Godkänn / skapa Entra-konto / avslå
- Bjud in behöriga till fysisk utbildning
Föreningssida & Föreningsadmin
För distrikt och förening.
- Utbildningar, uppföljning & föreningskonton
- Bjud in deltagare, kopiera inbjudan
- Skapa/ta bort föreningskonton (distrikt)
- För målgrupp domare heter vyerna DAIF adminsida (Föreningssida) och DAIF Användare (Föreningsadmin)
- Distriktsadmin för domare skapar bara DAIF-konton (målgruppen är låst till domare)
- DAIF-sidan visar utbildningar på föreningsnivå: Matchledare & Föreningsdomare
SIF-vyer
Målgruppsansvarig SIF och superadmin.
- Utbildningsnivå & Moment – skapa/redigera utbildningar och moment
- Prov – bygg domarprov
- Uppföljning över hela landet (region → distrikt → förening)
- Endast superadmin: Konfiguration, Grafisk profil, Rensa
- Endast superadmin: Återställ status på ett startat/avslutat kurstillfälle (tar bort godkänt för inbjudna, tillfället kan hållas på nytt)
- Revisionslogg Borttagna godkännanden i Uppföljning – vem som tagit bort ett digitalt godkännande och vilken domare som behöver göra om utbildningen
Vem ser vad i menyn
| Vy | Förening | Distrikt | Region | SIF målgrupp | SIF super |
|---|---|---|---|---|---|
| Uppföljning | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Utbildningstillfällen | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kursinstruktörer | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registreringar | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Utbildningar (läs) | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Föreningssida | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Föreningsadmin | – | ✓ | – | – | – |
| Utbildningsnivå / Moment / Prov | – | – | – | ✓ | ✓ |
| Konfiguration / Grafisk profil / Rensa | – | – | – | – | ✓ |
För målgruppen domare visas Föreningssida som DAIF adminsida och Föreningsadmin som DAIF Användare i menyn. Övriga målgrupper behåller namnen Föreningssida/Föreningsadmin.
Redigera en domares uppgifter
Öppna en domare i uppföljningen och välj Redigera. Vilka fält som går att ändra styrs av din roll och domarens nivå. E-post kan aldrig ändras – den binder ihop personens utbildningar och certifikat. Ändringen slår igenom på alla personens anmälningar så att dashboards blir samstämmiga. Region härleds automatiskt ur valt distrikt/förening.
| Din roll | Får redigera | Fält |
|---|---|---|
| Målgruppsansvarig Region | Regionsdomare A & B i din region | Namn, telefon, distrikt |
| Distriktsadministratör | Matchledare & föreningsdomare i ditt distrikt | Namn, telefon, förening |
| SIF (målgrupp / super) | Domare inom sitt behörighetsområde | Namn, telefon, distrikt/förening |
domare.swehockey.se
Kursinstruktör, utbildare & deltagare
Kursinstruktörens portal /instruktor
- Tilldelade utbildningar – gå igenom allt material i förväg via "Visa utbildningen".
- Skapa tillfälle – välj nivå, plats, datum/tid, kursledare och geografisk koppling.
- Bjud in utbildare (valfritt) – koppla en eller flera utbildare till tillfället.
- Håll tillfället – starta kursen, presentera materialet, registrera deltagare, avsluta & öppna feedback.
Utbildarens vy
- Ser tilldelade utbildningar & kan förbereda sig
- Ser "Tillfällen du är inbjuden till"
- Kan co-leda inbjudna tillfällen (starta/driva/avsluta)
- Kan ej skapa egna tillfällen
Att hålla ett tillfälle
- "Starta kursen" öppnar registreringsfasen
- Endast kursinstruktören eller en inbjuden utbildare kan starta – admin kan öppna vyn men inte starta ("Endast kursinstruktör / utbildare kan starta kursen")
- Dela QR/inbjudningslänk, registrera manuellt
- Både instruktör och inbjuden utbildare kan driva samma tillfälle
- "Avsluta kursen" öppnar feedback
Deltagarens vy
Öppen / digital utbildning
- Registrering – namn, e-post, geografi & nivå.
- Verifiera e-post – ange sexsiffrig engångskod.
- Genomförande – moment (Articulate, PDF/PPT/YouTube) + ev. prov/enkät.
- Klart – slutfört, ev. certifikat.
Kurstillfälle (via länk)
- Registrera dig för kurstillfället.
- Eventuell enkät före.
- Vänta tills kursinstruktören startar.
- Genomför momenten, ev. enkät efter & klart.
Inloggad domare /domare
Kontosidan har tre flikar:
- Min utbildningsnivå – utbildningarna med sina moment i ordning, och det som återstår
- Mina utbildningstillfällen – öppnas först. Anmälan till tillfällen och de tillfällen domaren är anmäld till
- Mitt utbildningsmaterial – material från genomförda utbildningar och certifikat
När domaren anmäler sig själv till ett tillfälle skickas mejlet Anmälan bekräftad till e-postadressen hen loggade in med (se Utskick).
Utbildningar i flera moment, t.ex. Domarcoach: momenten visas i ordning under Min utbildningsnivå, och enkätmoment besvaras direkt där. Svarsfältet töms inför varje ny fråga. Utskicken använder utbildningens namn (t.ex. "Domarcoach"), inte momentets.
Före-enkät vid anmälan: är Före-enkäten besvaras vid anmälan ibockat på utbildningen får deltagaren svara på det fysiska momentets före-enkät när hen klickar Anmäl mig. Anmälan sparas först när alla frågor är besvarade. Utbildaren ser svaren per deltagare på samma ställe som enkätstegen. Domarcoach använder före-enkäten i stället för ett eget enkätmoment.
Mejl
Utskick
Här visas när plattformen skickar mejl i domarutbildningens användarresor, vem som får dem och hur de är formulerade. Öppna ett utskick för att läsa texten. Text inom klammer, till exempel {namn}, fylls i när mejlet skickas. Samma brev används för domare, tränare och utbildningsgrupp där resan finns i alla tre.
| Användarresa | Mottagare | Utskick |
|---|---|---|
| Ny kursinstruktör skapas | Kursinstruktör | Välkomstmejl, bara när kontot är nytt |
| Nytt DAIF-konto skapas | DAIF | Välkomstmejl när kontot provisionerats |
| Förening anmäler en domare | Domare och kursinstruktör | Anmäld till utbildning, plus besked till instruktören |
| Förening bjuder in till flera tillfällen | Domare | Anmäld till utbildning, med val av tillfälle |
| Instruktör eller admin bjuder in | Domare | Anmäld till utbildning |
| Förening begär ett tillfälle | Distriktsadmin som valt notis | Ny föreningsförfrågan |
| Distrikt tillsätter instruktör | Kursinstruktör | Du är tillsatt |
| Digital utbildning med engångskod | Domare | Verifieringskod |
| Inloggad domare anmäler sig själv | Domare | Anmälan bekräftad |
| Antagen från reservlistan i Admin | Domare | Du är antagen |
Ny kursinstruktör
SIF eller region skapar instruktören, eller importerar flera. Mejlet går bara till en person som inte redan har ett konto. Vid import styrs utskicket av Skicka inbjudningsmejl.
Till kursinstruktören När ett nytt konto skapas Ämne: Ditt kursinstruktörskonto är skapat
Hej {namn},
Ditt konto som kursinstruktör är nu skapat. Du kan logga in i utbildningsformuläret för att se dina utbildningar, skapa utbildningstillfällen och följa deltagarnas status.
Logga in här: {länk till /instruktor}
Du loggar in med samma konto (e-post) som det här mailet skickades till.
Nytt DAIF-konto
Distriktsadmin skapar ett föreningskonto för målgruppen domare. Mejlet skickas när ett nytt inloggningskonto har skapats.
Till DAIF När föreningskontot är nytt Ämne: Ditt DAIF-konto är skapat
Hej {namn},
Din distriktsadministratör har skapat ett föreningskonto åt dig för {förening}. Kontot ger dig behörighet som DAIF (Domaransvarig i förening).
Du loggar in med din e-postadress ({e-post}) och en engångskod som skickas till din e-post — du behöver inget lösenord.
Logga in här: {länk till admin}
När du har loggat in kommer du till din DAIF adminsida där du hanterar föreningens användare och utbildningar.
Föreningen anmäler en domare
DAIF anmäler en person till ett tillfälle som är öppet för föreningsregistrering. Domaren får inbjudan. Kursinstruktören för tillfället får ett separat besked. Saknas plats står det "Plats meddelas senare". Kvarvarande och redan genomförda steg listas i domarens brev när sådana finns.
Till domaren När föreningen anmält hen till ett tillfälle Ämne: Anmäld till utbildning: {utbildning}
Hej {namn},
Din förening {förening} har anmält dig till utbildningen "{utbildning}".
Utbildning: {utbildning}
Tid: {tid}
Plats: {plats}
Kursinstruktör: {kursinstruktör}
Bekräfta ditt deltagande: {länk}
Observera att den här anmälan inte ger dig ett inloggningskonto automatiskt. Distriktet godkänner kontot separat efter genomförd utbildning.
Till kursinstruktören Samtidigt som föreningen anmält deltagaren Ämne: Ny anmälan från {förening}: {utbildning}
Hej,
En ny deltagare har anmälts till ditt kurstillfälle av föreningen {förening}.
Deltagare: {namn} ({e-post})
Förening: {förening}
Utbildning: {utbildning}
Tid: {tid}
Plats: {plats}
Gäller anmälan flera öppna tillfällen i samma utbildning får domaren i stället veta att hen är inbjuden till flera kurstillfällen och ska logga in och välja.
Föreningen bjuder in till flera tillfällen på en gång
När DAIF bjuder in samma person till flera tillfällen i ett svep listas varje tillfälle med en egen bekräftelselänk.
Till domaren När inbjudan gäller flera tillfällen Ämne: Anmäld till utbildning: {utbildning}
Hej {namn},
Din förening {förening} har anmält dig till utbildningen "{utbildning}". Välj vilket tillfälle du vill gå på genom att bekräfta nedan.
Tillfällen att välja mellan:
• {tid} — {plats} (Kursinstruktör: {kursinstruktör})
Bekräfta detta tillfälle: {länk}
• {tid} — {plats} (Kursinstruktör: {kursinstruktör})
Bekräfta detta tillfälle: {länk}
Observera att den här anmälan inte ger dig ett inloggningskonto automatiskt. Distriktet godkänner kontot separat efter genomförd utbildning.
Instruktör eller admin bjuder in
Kursinstruktören bjuder in från tillfället, eller en admin bjuder in till den fysiska delen och kan skicka om inbjudan. Domaren får samma brev som vid en föreningsanmälan. Saknas förening börjar texten med "Du har blivit inbjuden" i stället för "Din förening … har anmält dig".
Föreningen begär ett tillfälle
DAIF skickar en föreningsförfrågan. Mejlet går till de distriktsadmins i distriktet som valt att få e-post om nya förfrågningar.
Till distriktsadmin När en föreningsförfrågan skapas Ämne: Ny föreningsförfrågan: {utbildning} ({distrikt})
En förening har begärt ett utbildningstillfälle i {distrikt}.
Utbildning: {utbildning}
Föreningar: {föreningar}
Föreslagna tidpunkter: {tidpunkter}
Plats: {plats}
Från: {avsändare}
Logga in i admin och tillsätt en kursinstruktör under Utbildningstillfällen → Föreningsförfrågningar.
Distriktet tillsätter kursinstruktör
När distriktsadmin bekräftar förfrågan och tillsätter en instruktör får den personen ett besked om tillfället.
Till kursinstruktören När förfrågan bekräftas Ämne: Du är tillsatt: {utbildning} ({distrikt})
Distriktsadmin har tillsatt dig som kursinstruktör och bekräftat ett utbildningstillfälle.
Utbildning: {utbildning}
Distrikt: {distrikt}
Föreningar: {föreningar}
Tidpunkt: {tid}
Plats: {plats}
Tillfället finns nu bland dina utbildningstillfällen.
Digital utbildning med engångskod
Domaren anger e-post på den öppna utbildningen och får en sexsiffrig kod. Samma brev används om en administratör skickar en ny kod. Då läggs meningen "En administratör har skickat en ny engångskod till dig." till före koden.
Till domaren När en verifieringskod begärs Ämne: Din verifieringskod: {kod}
Hej {namn},
Ange koden {kod} för att logga in och öppna utbildningen "{utbildning}".
Koden gäller i {giltighetstid}.
Om du inte begärt detta kan du ignorera meddelandet.
Inloggad domare anmäler sig själv
När en inloggad domare anmäler sig till ett tillfälle på /domare skickas en
bekräftelse till e-postadressen hen loggade in med. Brevet använder utbildningens namn.
Är tillfället en del av en utbildning i flera moment visas momentet på en egen rad.
Hamnar anmälan på reservlistan eller väntar på antagning får domaren en variant som säger
att anmälan är mottagen.
Till domaren När anmälan är sparad Ämne: Anmälan bekräftad: {utbildning}
Hej {namn},
Din anmälan till utbildningen "{utbildning}" är sparad.
Utbildning: {utbildning}
Moment: {moment}
Tid: {tid}
Plats: {plats}
Kursinstruktör: {kursinstruktör}
Du kommer bli kontaktad via mail när den digitala utbildningen finns tillgänglig.
Du kommer även få inbjudan till det digitala mötet.
Till domaren Reservlista eller väntar på antagning Ämne: Anmälan bekräftad: {utbildning}
Hej {namn},
Vi har tagit emot din anmälan till utbildningen "{utbildning}". Du får besked via mail när din plats är bekräftad.
Utbildning: {utbildning}
Moment: {moment}
Tid: {tid}
Plats: {plats}
Kursinstruktör: {kursinstruktör}
Du kommer bli kontaktad via mail när den digitala utbildningen finns tillgänglig.
Du kommer även få inbjudan till det digitala mötet.
Raden Moment visas bara när momentet har ett annat namn än utbildningen.
Antagen från reservlistan
När en administratör klickar Anta till tillfället på en domare som står på Reservlista får domaren besked och kan börja med stegen inför tillfället.
Till domaren När hen antas från reservlistan Ämne: Du är antagen: {utbildning}
Hej {namn},
Du är antagen till utbildningen "{utbildning}".
Utbildning: {utbildning}
Moment: {moment}
Tid: {tid}
Plats: {plats}
Kursinstruktör: {kursinstruktör}
Logga in på {deltagarportalen} och öppna Min utbildningsnivå för att genomföra stegen inför utbildningen.
Vanliga frågor
FAQ
En instruktör ska hålla både regions- och matchledarutbildning – går det?
Ja. SIF och region kan tilldela samtliga domarutbildningar till samma instruktör – både när instruktören skapas och när hen redigeras. Du kan alltså lägga till matchledare/föreningsdomare på en instruktör som bara har regionsdomare A/B utan att något annat tas bort.
Skillnad på att lägga till en utbildare och att bjuda in hen till ett tillfälle?
Att lägga till ger åtkomst att förhandsgranska materialet. Att bjuda in till ett specifikt tillfälle gör att tillfället dyker upp hos utbildaren och att hen kan co-leda just det tillfället.
Påverkas befintliga instruktörer och tillfällen av utbildarfunktionen?
Nej. Funktionen är additiv – befintliga instruktörer och tillfällen fungerar som tidigare. En utbildare får aldrig automatiskt rätt att styra tillfällen hen inte blivit inbjuden till.
Varför ser jag inte alla menyval i Admin?
Menyn anpassas efter din roll och ditt geografiska område. Se tabellen "Vem ser vad i menyn".
Kan jag ändra vilket distrikt eller vilken förening en domare tillhör?
Ja. Öppna domaren i uppföljningen och välj Redigera. Region härleds automatiskt. E-post kan inte ändras – den binder ihop personens utbildningar. Se "Redigera en domares uppgifter".
Varför ändras inte antalet "väntar på inbjudan" när jag filtrerar?
Uppföljningen räknar per person. En domare som gjort både en digital och en fysisk del räknas en gång med sin högsta status, så siffrorna är konsekventa oavsett filter.
Blir en inbjuden deltagare synlig innan hen loggat in?
Ja. Redan vid inbjudan skapas en anmälan med rätt distrikt/förening, så personen syns direkt för rätt distrikts-/föreningsadmin i uppföljningen.
Varför kan jag som admin inte starta kursen?
Admin kan öppna tillfället för uppföljning, men bara kursinstruktören eller en inbjuden utbildare kan starta det. Klickar en admin på "Starta kursen" visas "Endast kursinstruktör / utbildare kan starta kursen".
Kan ett genomfört kurstillfälle hållas om igen?
Ja. En superadmin kan Återställa status på ett startat/avslutat tillfälle. Godkänt-status tas bort för alla inbjudna, och kursinstruktören/utbildaren kan sedan hålla tillfället på nytt.
Hur låter jag en domare göra om en digital utbildning?
Som regionsadmin: filtrera uppföljningen på den digitala utbildningen (t.ex. Regionsdomare B), öppna domaren och välj Ta bort godkännande på det digitala momentet. Godkännandet och den underliggande progressen nollställs så domaren kan göra om utbildningen. Åtgärden loggas för målgruppsansvarig SIF.
Varför heter det "DAIF adminsida" och "DAIF Användare"?
För målgruppen domare visas föreningsvyerna som DAIF adminsida (Föreningssida) och DAIF Användare (Föreningsadmin). Övriga målgrupper behåller namnen Föreningssida/Föreningsadmin. DAIF-sidan visar utbildningar på föreningsnivå: Matchledare & Föreningsdomare.
Revisionshistorik
Ändringar per release
Här listas vad som ändrats i tjänsten vid varje driftsättning (deploy), senaste överst. Datum avser produktionssättning. Manualen uppdateras i samma release som funktionen.
| Datum | Version | Ändringar |
|---|---|---|
| 2026-10-20 | Inloggad domare & antagning |
|
| 2026-10-19 | Manual · Utskick |
|
| 2026-08-19 | Release 1 v2 |
|
| 2026-08-17 | Release 1 v1 |
|
| 2026-08-15 | Release 1 |
|
| Tidigare | — |
|
Rutin: lägg till en ny rad överst vid varje produktionssättning – datum, releasenamn (Release N, löpande nummer) och en kort punktlista över ändringarna. Uppdatera manualtexten i samma veva så att beskrivningen stämmer med funktionen.